HV Berdos

Notulen jaarvergadering donderdag 27 september 2007

Aanwezig:
bestuur: F. Thomas, F. van Elst, M. Witte, afbericht: W. Dekker en
N. van de Kooi;
leden: 23 leden aanwezig, afbericht: E. de Wit, F. Kuyper en M. Dekker.

1. Opening
   Frank opent en heet iedereen welkom. We zouden eigenlijk beginnen met een presentatie van Steengoed B.V. Er wordt nu een mail gestuurd naar alle leden. Als Steengoed B.V. hier nieuwe klanten mee binnen haalt gaat er 10 % van de provisie naar de vereniging.
2. Notulen jaarvergadering 19 oktober 2006
   Er werd gesproken over de douches, er zou naar gekeken worden of ze beter afgesteld konden worden. Er wordt nu gekeken naar een andere oplossing. Komend voorjaar komen er waarschijnlijk stortdouches.
   Verder geen op- of aanmerkingen, worden goedgekeurd, met dank aan de secretaresse.
3. Ingekomen stukken
   Brochure over veldverlichting - Frank.
4. Financiële overzichten
   Fred geeft een toelichting bij de financiële overzichten welke in het jaarboekje vermeld staan:
   • We hebben geen schulden. Er staat wel een saldo van
     -/- € 3.200,00, dit komt door reservering van € 5.000,00
   • Begroting: nutskosten los geboekt van de kantine zodat er een duidelijker beeld is van de kantineopbrengsten.
     Voor het gehele overzicht: zie jaarboekje.
   • We hebben afgelopen seizoen financieel een uitstekend resultaat geboekt.
5. Verslag kascontrolecommissie en verkiezing
   De kascontrolecommissie bestond uit T. Jager en M. Wittebrood.
   T. Jager licht toe: De boeken zagen er prima uit en ook erg overzichtelijk. Aan Fred wordt decharge verleent voor het seizoen 2006/2007. M. Wittebrood blijft nog 1 jaar zitten, T. Jager treedt af, onder dankzegging van het bestuur. Het nieuwe lid van de kascontrolelid dient nu maar eens een vrouw te zijn. Karin Bijl meldt zich aan als nieuw kascontrole-lid.
6. Begroting
   Zie eerder bij financiële overzichten en het jaarboekje.
7. Bestuursverkiezingen
   Aftredend en herkiesbaar: Fred en Nienke. Worden weer gekozen voor een periode van 2 jaar.
8. Verslag secretariaat
   Zie jaarboekje. Verder niets aan toe te voegen.
9. Verslag wedstrijdsecretariaat
   Zie jaarboekje. Verder geen op- of aanmerkingen.
10. Verslag Toernooicommissie
    Jolanda Dekker doet verslag.
    Het was een goed toernooi op alle vlakken. Er zijn ook evaluatieformulieren naar de deelnemende verenigingen gezonden en de reacties waren over het algemeen erg positief. We hebben wel wat tips gekregen van de verenigingen waar we zeker iets mee zullen doen. Dit jaar hadden we 120 teams en dat ging uitstekend. Alle teams konden daardoor 5 wedstrijden spelen en iedereen was dan ook tevreden.
    De toernooicommissie wil graag een uitgebreider financieel verslag van Fred zodat ze kunnen kijken hoe rendabel de zaterdag eigenlijk is. Anders misschien het kamperen op zaterdag afschaffen?
    Het sleutelbeleid moet volgend jaar beter.
    Verder willen ze de commissie nog meer gaan verjongen, uiteindelijk moet de jeugd het stokje overnemen.
    Voor komend toernooi is het plan een recordpoging te ondernemen. In welke vorm is nog onduidelijk, ideeën zijn dan ook van harte welkom. Misschien iets om op de website te zetten?

    W. Wokke reageert op het idee van de toernooicommissie om het kamperen op zaterdag af te schaffen. Het kamperen is juist uniek en heeft ons toernooi jaren geleden juist zo groot gemaakt. Het lijkt hem geen goed idee om dit los te laten.
    J. Dekker reageert: we gaan zeker niet stoppen met het kamperen, alleen misschien op de zaterdag.
    T. Jager: Er komen ook veel mensen op zaterdag alvast de tenten opzetten, het zou voor die mensen jammer zijn als dat niet meer kan. -> misschien moeten we daar dan een bepaald tijdstip voor uittrekken.

    T. Punt wil graag nog even iets zeggen over de bewaking op het toernooi: er was dit jaar een groep jongeren uit Bergen die eigenlijk niets te zoeken hadden op het toernooi en die 's avonds tijdens de disco moeilijk te verwijderen waren, misschien moeten we het niet meer verbieden en dan kunnen we het beter in de gaten houden.
    Reactie: het beleid is goed, het blijft nu bij een klein groepje en dat is al jaren zo, er is nog nooit iets gebeurd, dus we moeten vooral aan het beleid vasthouden. Wel kunnen we bij de verenigingen aangeven dat zij zelf hun jeugd in de gaten dienen te houden. Volgens de enquête voelen de gasten zich veilig op ons toernooi.

11. Verslag redactie
    R. Vels en W. de Rover hebben het afgelopen seizoen de redactie van de Valsprong op zich genomen. W. de Rover stopt er mee aangezien zij het niet meer kan combineren met andere werkzaamheden. Het bestuur bedankt
    W. de Rover voor haar inzet het afgelopen seizoen en ze wordt tevens bedankt voor het regelen van een kopieermachine voor de vereniging.
    R. Vels zal de redactie voortaan alleen doen.
    De nieuwe kaft van de Valsprong is klaar. Frank laat een exemplaar rond gaan.
12. Technisch beleid 2007 en verder
    De gasttrainingen van vorig seizoen hebben zijn vruchten afgeworpen en hebben onder andere geleid tot het aantrekken van nieuwe trainers.
    We beschikken nu over de volgende trainers:
    N. van Emmerik, B. Wokke, R. Dekker, P. Thomas, C. Thomas, R. Visser, M. Vels en E. Dam.
    Er zijn wel wat gedragsproblemen bij bepaalde groepen -> Frank gaat hier zelf iets aan doen.
    Op donderdag hebben we de zaal een uur langer en op dinsdag hebben we een uur de gymzaal aan het Zakendijkje.
    W. Wokke: we willen op de maandag ook nog meer tijd in de zaal zien te krijgen.
    Op donderdag zitten we een half uur met drie groepen tegelijk in de zaal, we moeten nog even kijken hoe dit zal gaan.
    J. Dekker: misschien moet het voor de jeugd duidelijk worden waar ze moeten afmelden voor trainen.
    C. Thomas: W. Dekker zou dit regelen en in de Valsprong laten zetten.
    Misschien moet er in elk team een telefooncirkel komen, dit zal besproken worden op de volgende leidersvergadering.
    Frank vraagt aan N. van Emmerik en B. Wokke wat hun ervaringen zijn tot nu toe:
    N. van Emmerik: mijn eerste ervaringen zijn positief. We hebben wel een wat kleine selectie maar het gaat super. Je moet altijd een positieve instelling hebben en de meiden werken erg hard. Misschien dat ik volgend seizoen over een grotere selectie kan beschikken, dan is de concurrentie wat groter.
    B. Wokke: in het begin stond ik alleen voor de groep en daar was de groep iets te groot voor. Ik ben dan ook blij dat W. Wokke en F. Thomas me hierbij helpen. De opkomst wordt ook alleen maar groter. R. Dekker en ik willen de trainingen wel meer op elkaar gaan afstemmen en misschien kan er iets gedaan worden met keeperstraining?
    P. Thomas: er is al een keer met P. Radsma gesproken over het geven van keeperstraining en die wil dit wel doen.
    Men zal hierover gaan nadenken hoe dat ingevuld moet gaan worden.

    M. Wittebrood: er zijn erg weinig mini-ballen, kunnen er nieuwe aangeschaft worden? Frank: we zullen 10 nieuwe mini-ballen aanschaffen.

    W. Wokke: we willen nog steeds met de hele vereniging een keer iets bijzonders doen, laat allemaal jullie gedachten hier eens over gaan en kom met ideeën! Misschien een keer op toernooi in het buitenland?

13. Rondvraag
    • K. Bijl: ik heb gemerkt dat er veel afkeer is tegen de Grote Club Actie, de jeugd heeft weinig zin om loten te verkopen en er wordt ook veel nee gezegd aan de deuren. Kunnen we niet iets anders bedenken om geld in te zamelen voor de vereniging, bijvoorbeeld meer koeken gaan verkopen met de koekactie?
      Frank: dan zou je al een dubbele koekactie moeten gaan lopen en dat gaan we niet redden.
      Fred: we zijn geen financiële instelling, als er echt zoveel afkeer tegen is stoppen we er mee.
      Frank: door alle acties die we binnen de club organiseren kunnen we onze contributie zo laag houden als die nu is. We zitten beduidend lager met onze contributie dan andere handbalverenigingen. Als we ons beleid gaan aanpassen en dus de Grote Club Actie niet meer doen dienen we alternatieven te vinden, of moeten we de contributie aanpassen.
      N. van Emmerik: wellicht moet je iets anders gaan verkopen dan loten en koeken, dan heb je weer een ander afzetgebied en willen mensen wel kopen.
      Organisatorisch moet de Grote Club Actie volgend seizoen wel beter.
      A. Kenter: misschien moeten we weer een ouder zien te vinden die dit op zich wil nemen, die dit ook echt leuk vindt om te gaan doen, dan is er wellicht meer betrokkenheid.
      Frank: we zullen dit in het bestuur gaan bespreken. We hebben in principe 3 opties:
      • het moet organisatorisch anders;
      • we bedenken een alternatief;
      • de contributie moet omhoog.
    • J. Dekker: in de weekenden van de schoolvakanties wordt het steeds moeilijker om een team op de been te krijgen voor de wedstrijden. Kunnen we zorgen dat we die weekenden vrij zijn of misschien dat de bond zelf die weekenden niet mee inpland?
      Frank: in principe kan er een vrij weekend aangevraagd worden als het maar op tijd gebeurd. We zullen dit ook wel bij de bond gaan aangeven, want we zijn vast niet de enige vereniging met dit probleem.
    • J. Dekker: kan er op zondag meer begeleiding aanwezig zijn als er jeugd staat te fluiten en achter de bar staat?
      -> hier kunnen de coaches ook een rol in spelen. Zij moeten ook meer gastvrijheid tonen door bijvoorbeeld de scheidsrechters te ontvangen.
      W. Wokke: er moet ook meer respect zijn voor de scheidsrechters en de tegenpartij. Laten wij hierin een voorbeeld stellen en elkaar daar attent op houden.
    • P. Thomas: is het een idee om met de zaalcompetitie te beginnen met een pupil van de week bij het 1e dames en heren team? Spelers van de D-jeugd en de Mini's. Is een idee, waarschijnlijk eerder bij de dames senioren dan bij de heren senioren.
14. Sluiting
    Om 21:55 uur sluit Frank de vergadering en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng.