HV Berdos

Voorwoord

Weer een seizoen achter de rug en wat voor één.

Het seizoen 2008/2009 kende ongekende sportieve successen. Zo mocht ik vele malen bloemen sjouwen naar alle kampioenen. Dat doe ik graag. De dames senioren en de heren B-jeugd wisten zowel in de zaal, als op het veld iedereen achter zich te laten. De dames A-jeugd haalde, net als de heren, in de zaal het kampioenschap binnen. Ook veroverde de heren B de beker en werden zij als vertegenwoordiger van de regio Noord Holand Noord naar het NK BeacHandball afgevaardigd. Nadat de rook was opgetrokken kwam ook nog het bericht binnen dat de heren door versterkte promotie naar de hoogste veldklasse was gepromoveerd. Beide vlaggenschepen spelen nu in de hoogste klasse.

Verleden jaar verscheen van ons een artikel in de krant dat we onze ogen zouden gaan richten op Alkmaar West. Door het vele werk van Will Wokke konden we een week lang clinics organiseren bij 3 basisscholen. Dat viel in goed aarde en we hebben 3 leden hieraan overgehouden, veel positieve reacties ontvangen en handbal weer even op de kaart gezet. Met het Scholentoernooi hopen we de Alkmaarse scholen weer te mogen begroeten. Alle trainers bedankt voor jullie doordeweekse inzet.

Het is altijd jammer, maar afgelopen seizoen hebben we ook weer enkele vrijwiliggers zien vertrekken en werd er een gat geslagen in het technische kader. Nienke heeft na ruim 6 jaar aangegeven te willen stoppen. Bart van Baar heeft na vele jaren trouwe dienst de begeleiding overgedragen, Ruud Dekker en Bas Wokke hebben afscheid genomen als trainer bij onze club. Ik wens jullie allemaal het beste en bedank jullie voor jullie inzet voor onze vereniging en de successen.
Gelukkig mag ik ook nieuwe gezichten introduceren. Het was lang wachten op een nieuwe trainer voor de dames, maar ik heb de overtuiging dat we met de komst van Roel Assenmacher de toekomst aan kunnen. Roel heeft lange tijd de heren van HV Zaanstreek getraind en ziet in de damesgroep een nieuwe uitdaging, dat is zeker. Echt 2 voor 12 was de invulling van de vacature van wedstrijdsecretaresse. Marjan Wokke is bereid gevonden om als contactpersoon op te treden rond het wedstrijdwezen. Mirte Vels gaat de zaaldienst en de scheidsrechterindeling verzorgen. Verder worden enkele zaken anders aangepakt en Marloes Witte verzorgt de overige taken. Weer mooi geregeld en goed om te zien dat er altijd weer mensen opstaan om ons uit de brand te halen. Succes allemaal.

Het was even schrikken toen ons de berichten over het sluiten van de sporthal bereikten. Wat nu? Grote onduidelijkheid, tegengestelde berichten en slechte communicatie met de gemeente. Gelukkig kon in juni de vlag uit, de vlaggenmast was nog heel, toen bleek dat we ons de komende jaren geen zorgen meer hoeven te maken. Ricardo zet het beheer voort en dat is een hele geruststelling.

Het bestuur heeft lang stil gestaan bij het vraagstuk, ik mag wel zeggen onze ambitie rond de kinderopvang. Vele gesprekken zijn gevoerd en er lag al een eerste bouwtekening op tafel. Alles overwegende zijn we tot het besluit gekomen om het niet te doen en onze inzet op de vereniging en het handbal te richten. Wel blijft de ambitie aanwezig om het gebruik van ons clubhuis te optimaliseren. Het clubhuis blijft ons pareltje en we hebben een start gemaakt met de geluids-isolatie. Het galmde behoorlijk en in de zomervakantie zijn isolatieplaten aangebracht. Het verschil is duidelijk hoorbaar en we kijken het even aan of het volstaat. Een irritatie is de douche-voorziening. Veel tijd is er al ingestoken om het te verbeteren, maar dit heeft nog niet tot het gewenste resultaat geleid. We blijven klussen, dus graag weer geduld gevraagd.

Het afgelopen seizoen is ook flink geïnvesteerd in duurzame materialen. 10 doelen zijn aangeschaft en 24 netten. Een flinke investering, maar veel gemak voor de komende toernooien. Ondanks deze investering kan de penningmeester uitstekende jaarcijfers presenteren. Een resultaat dat we met zijn allen hebben behaald. In deze moeilijke tijd is het een extra pluim waard.

Het komende jaar is het te verwachten dat de renovatie van De Kiefthoek haar beslag krijgt. Ook is een nieuwe toplaag voor onze velden in het bestek opgenomen. Het is afwachten wat nu precies, op welk moment, wordt uitgevoerd en wat dit mogelijk gaat betekenen voor het Pinkstertoernooi. We zijn creatief genoeg om hier ook weer een oplossing voor te vinden.

Was Pinkster 2008 qua weer subliem, Pinkster 2009 overtrof dit. Weer een prachtig toernooi met vele complimenten van onze gasten. Helaas neemt Michel Wittebrood afscheid bij de Activiteiten-commissie, maar nieuw bloed staat alweer te trappelen om het stokje over te nemen.

Ik blaas de loftrompet voor iedereen die onze vereniging heeft gebracht waar hij nu staat. Ik reken erop dat we ook het komende seizoen weer met veel plezier het handbalspel gaan spelen. Ik bedank iedereen voor al het werk dat is verzet en mag ik ook het komende jaar weer op jullie rekenen?

Frank Thomas

Agenda jaarvergadering

1. OPENING
2. NOTULEN JAARVERGADERING SEIZOEN 2007/2008
3. INGEKOMEN STUKKEN
4. FINANCIËLE OVERZICHTEN
5. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE EN
   VERKIEZING KASCONTROLE­COMMISSIE
6. BEGROTING
7. BESTUURSVERKIEZINGEN
8. VERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT
9. VERSLAG TOURNOOICOMMISSIE (MONDELING)
10. VERSLAG ACTIVITEITENCOMMISIE (MONDELING)
11. PR-ACTIVITEITEN / DIGITALE VALSPRONG
12. RONDVRAAG
13. SLUITING

Toelichting op de agenda

Agendapunt 5

De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Karin Bijl en Vincent Venneker. Op grond van de reglementen, einde van de tweejaars­termijn, dient Karin de commissie te verlaten. Nog geen nieuwe kandidaat voor de commissie voorhanden.

Agendapunt 7

Aftredend:

Fred van Elst herkiesbaar voor de termijn van 1 jaar
Nienke van der Kooi niet herkiesbaar

Voorgesteld wordt om Marjan Wokke te benoemen als contactpersoon wedstrijdwezen.

Notulen jaarvergadering donderdag 12 oktober 2008

Aanwezig:
bestuur: voltallig
leden: 22 leden aanwezig, afbericht: F. Kuijper, M. Dekker en K. Bijl.

1. Opening
   Frank opent en heet iedereen welkom. Goed dat er een groot aantal leden aanwezig is en dat iedereen zo betrokken is bij de vereniging.
2. Notulen jaarvergadering 27 september 2007
   • we hebben gesproken over begeleiding van onze (jonge) scheidsrechters bij het fluiten van hun wedstrijden, de intentie is er wel maar in praktijk is hier (nog) niets van terecht gekomen. Er wordt opgemerkt dat er bij het scholentoernooi veel talent aan het fluiten was en dat zij hier ook plezier in hadden. Misschien is het een idee om deze personen een scheidsrechtercursus te laten doen.
   • pupil van de week: Michel denkt dat de kinderen het wel leuk vinden maar de ouders misschien niet, maar hij gaat het even navragen of er animo voor is. Mirte Vels wordt dan de contactpersoon bij de dames senioren.
   • De douches: tot op heden is er nog steeds niets aan gedaan ondanks toezeggingen van verschillende mensen. We gaan er wederom achteraan.
   • Verder geen op- of aanmerkingen, worden goedgekeurd, met dank aan de secretaresse.
3. Ingekomen stukken
   • Passepartouts voor nascholingen trainers – Marloes, bericht hiervan voortaan doorsturen naar de trainers
   • Brief ouder(s) D-jeugd ivm te zware competitie-indeling – Wilma heeft het al aangegeven bij de bond, maar ondanks dat is de indeling in de zaal precies hetzelfde. Berdos verliest nu alles ruim en het plezier bij de kinderen raakt langzaam aan weg. Dit is zeker niet de bedoeling en Wilma gaat weer contact opnemen met de bond dat ze er echt iets aan moeten doen! Frank stuurt ouder D-Jeugd bericht.
4. Kinderopvang in de Punt
   We hebben al langere tijd contact met “alles kids” over kinderopvang in De Punt. Alles tussen de partijen is akkoord maar het ligt nu bij de Gemeente. Zij hebben aangegeven dat wij een vergelijkbare situatie in Schoorl moeten afwachten. Fred gaat contact opnemen omdat wij hier niets mee kunnen. “Alles kids” regelt de eventuele aanpassingen aan het gebouw maar alles blijft ons eigendom. We moeten eerst afwachten hoe het met de gemeente afloopt voor we verder gaan kijken.
5. Financiële overzichten
   Fred geeft een toelichting op de financiële overzichten welke in het jaarboekje vermeld staan:
   • Alle contributies zijn betaald, de reclameborden zijn flink uitgebreid en zijn vaste inkomsten voor de club, alsmede de overige acties enz. Wij kunnen nog steeds de contributie laag houden. We hebben een goed toernooi gedraaid en een grote financiële klapper gehad dankzij de huur door de douane.
6. Verslag kascontrolecommissie en verkiezing kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestond uit M. Wittebrood en K. Bijl.
Alles zag er goed uit, ze hebben uiteindelijk een advies gegeven om de girorekening op te zeggen.
Fred wordt decharge verleend voor het seizoen 2007/2008.
Michel moet aftreden, Karin blijft. Vincent Venneker neemt de taak van Michel over.

7. Begroting
   Zie eerder bij financiële overzichten en het jaarboekje.
   Geen grote wijzigingen, geen opmerkingen.
8. Bestuursverkiezingen
   Aftredend en herkiesbaar: Frank, Wilma en Marloes. Worden weer gekozen voor een periode van 2 jaar.
9. Vestigen recht van opstal clubhuis “De Punt”
   Notaris mr A.L.W. Bos zal de notariële akte passeren zodat wij de eigendom van het gebouw verkrijgen. De vergadering stemt in met het vestigen van het recht van opstal, Frank Thomas en Marloes Witte zullen de notariële akte namens de vereniging ondertekenen.
10. Verslag secretariaat
    Zie jaarboekje. Verder weinig toe te voegen.
11. Verslag wedstrijdsecretariaat
    Zie jaarboekje. Welke termijn moet er aangehouden worden voor het aanvragen van een vrij weekend: kan alleen voor het veld en moet je al aan het begin van het seizoen aanvragen. Verder geen op- of aanmerkingen.
12. Verslag Toernooicommissie
    J. Dekker doet verslag: we hebben een geweldig toernooi gehad, mede dankzij het prachtige weer. We wilden dit jaar de kwaliteit van het toernooi omhoog hebben en niet de omvang. We hadden dit jaar 134 teams, dat is ideaal. Dit jaar vonden wij de veiligheid erg belangrijk en hebben daarom het alcoholgebruik streng bewaakt en is de disco eerder gestopt. Daardoor was er wel wat minder omzet maar een goed gevoel en de nachtwakers waren ook erg tevreden. De commissie zoekt nog een ondersteunend lid die de loterij wilt regelen. De doelen en netten dienen deels vervangen te worden en hierover is al overleg met het bestuur geweest. Paul: er lagen bij VOS nog wat doelen, misschien moeten we even contact opnemen en vragen of we die kunnen gebruiken voor het toernooi. Paul wil ook bij metaalbedrijf navragen wat het kost om doelen te laten maken. Wel is het belangrijk dat één persoon zich gaat richten op het doelen-verhaal. Riolering: misschien komend toernooi toiletwagens.
13. Verslag Activiteitencommissie
    Michel Wittebrood doet verslag: Goed jaar, we hadden geïnvesteerd in een mooi, groot spel dat beide dagen volop gebruikt is. Dit jaar willen we weer zoiets neerzetten. We hebben dit jaar helaas afscheid genomen van Annelies Houtenbos maar hebben daar helemaal geen aandacht aan geschonken. Ook Maud Punt is gestopt, Angela Boers komt erbij en we zoeken nog een lid voor de commissie. Misschien is het een idee om de gestopte commissieleden uit te nodigen voor komend toernooi en ze dan te bedanken.
14. Verslag redactie
    Regina heeft aangegeven dat zij er mee stopt. We zijn dus op zoek naar een nieuwe redactie en tevens wordt de pr in een vereniging ook al belangrijker, dus als iemand interesse heeft dan kan die contact opnemen met Frank. Het is wel de bedoeling dat de valsprong nog blijft verschijnen, misschien moeten we naar 1 keer per maand. Will: eigenlijk zou de dames-1 elke week in de krant moeten staan met een verslag, dan moet er contact met Alkmaarsche Courant gezocht worden. Will Wokke neemt contact op met de krant wie daar de juiste persoon voor is.
15. Technisch beleid 2008 en verder
    Er zijn wat probleempjes: te weinig trainers en de trainingstijden, en Vrone komt z’n afspraken niet na. Niet iedereen kan zomaar trainen geven, dus het is erg lastig om trainers te vinden.
    De trainingstijden spelen daar ook in mee, misschien moeten we daar ook meer in investeren zodat we betere tijden hebben.
    • Vrone zou de trainer verzorgen voor de heren senioren en dan zou Berdos de zaal verzorgen. Tot op heden komt Vrone de afspraak van de trainer niet geheel na en nu neemt Bas Wokke dat deels op zich.
    • De badminton heeft op maandag voor de jeugd eigenlijk maar een half zaaltje nodig dus misschien valt er iets te regelen zodat de dames senioren op maandag later kunnen trainen, nu kunnen er veel speelsters niet omdat het te vroeg is of omdat zij op hetzelfde tijdstip trainen geven aan de jeugd. Wilma neemt contact op met de badminton.
    • De D-Jeugd krijgt nu trainen van Casper Wokke en Max van Veen. Michel: het trainen gaat erg goed alleen we missen in het gymzaaltje wel een echt doel en een circel om wat spelgerichter te kunnen oefenen. Misschien kunnen we een keer een oefenwedstrijdje spelen in de Europahal. Will Wokke: misschien tegen een bassisschool dan pak je dat weer bij elkaar om leden te werven. Marloes Wit: Vrone is daar ook al mee bezig om voor de jongste jeugd oefenwedstrijdjes te organiseren, misschien kun je contact met Vrone opnemen. Wilma: op woensdag staat de Europahal leeg, dan zouden we inderdaad de scholen en de D-jeugd samen kunnen pakken zodat de D-jeugd wat meer kan oefenen en we misschien op die manier nieuwe leden kunnen werven.
    • Mark Vels: komt John de Lange ook weer keeperstrainen geven net als vorig seizoen? Will Wokke: het was een gasttrainer maar we zouden dat voor dit jaar weer kunnen organiseren.
    • Rondvraag
      • Tineke: zijn er al nieuwe leden door de scholenhandbal zodat we mijn team (heren C-Jeugd) kunnen opdelen? Wilma is er al mee bezig en zal dit verder met Tineke bespreken.
      • Michel Wittebrood zoekt een sponsor voor de D-Jeugd.
      • Chantal Thomas: bij de Grote Clubactie was er een wat vreemde oplossing voor de niet-verkochte loten, nu moeten de dames senioren en de heren senioren 4 loten kopen zonder dat zij daar vooraf over ingelicht werden of zonder enig overleg. De organisatie was dit jaar beter maar deze oplossing is op eigen houtje genomen. Als we de contributie wat omhoog zouden doen kun je daarbij zeggen dat iedereen er 4 loten voor krijgt.
        Fred gaat na bij Audrey Wokke waarom het zo gegaan is en waarom er dit jaar meer loten besteld zijn. We komen er later op terug.
    • Sluiting
      Om 17:35 uur sluit Frank de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar
      aanwezigheid.
    • Jaarverslag wedstrijdsecretariaat
      Met de acht teams voor de veld- en zaalcompetitie en, voor het eerst in de geschiedenis van Berdos, zelfs een Recreantenteam in de zaal, beloofde het weer een mooi seizoen te worden. Dames senioren 1 raakte wat spelers kwijt, maar dit werd mooi aangevuld met nieuwe meiden en oude bekenden van KSV. Jos Kenter en Jeroen Vels, de jeugdige trots van Berdos, hadden de smaak bij Volendam bij het trainingskamp zo te pakken dat ze daar het A-Jeugd team zijn gaan versterken. Gelukkig voor de heren senioren kwam er aanvulling vanuit onze eigen A-Jeugd.

      Aan kampioenen geen tekort dit jaar:
      Zaalkampioen: HS.1, DS.1 en HBJ.1
      Veldkampioen: DS.1, DAJ.1 en HBJ.1
      Bekerkampioen: HBJ.1

      Het HBJ-team was dit seizoen oppermachtig en zelfs op het NK-Beachhandbal veroverden ze de titel. Hopelijk wordt het volgend seizoen een wat grotere uitdaging, maar dat moet toch zeker wel lukken met hun huidige coach Teun Jager en nieuwe coach Bert van der Grijspaarde (het grote succes achter DS.1!).
      Ook onze nieuwe Reacreanten-team gooide hoge ogen en maakte een mooi debuut met een geweldige tweede plaats.

      De bond maakte het me dit seizoen wat makkelijker. De programma’s waren op tijd bekend en zelfs al gelijk voor de hele (veld- of zaal)competitie, zodat ik de coaches op tijd kon informeren en ook de wijzigingen tijdig konden worden doorgegeven.

      Begin 2009 heb ik voor mezelf beslist dat ik mijzelf niet meer herkiesbaar stel voor mijn bestuursfunctie en dat dit dus mijn laatste seizoen was, zodat iemand anders het stokje kan overnemen. Ik heb deze functie ruim zes jaar met heel veel plezier vervuld en wil iedereen bedanken voor alle steun en leuke momenten. Zeker tot ziens bij Berdos!

      Groetjes
      Nienke

      Toelichting financiën

      De penningmeester geeft in de vergadering een nadere toelichting op de cijfers.

      Begroting seizoen 2009/2010

      	Komend seizoen	Vorig seizoen
      INKOMSTEN:
      CONTRIBUTIES	7.500	7.500
      RECLAMEBORDEN	1.500	1.500
      KOEKACTIE	600	600
      CLUBHUIS	2000	2000
      GROTE CLUB ACTIE	700	700
      GEMEENTE	2.000	1.000
      OUD PAPIER	3.000	3.000
      PINKSTERTOERNOOI	7.500	7.000
      TOTAAL	24.800	23.300
      UITGAVEN:
      VALSPRONG	0	0
      NHV	8.000	8.000
      HUREN	4.500	4.500
      TRAINERS	3.000	3.000
      NUTSKOSTEN	1.300	1.000
      ZAKELIJKE LASTEN	2.000	1.800
      ONDERHOUD	2.000	2.000
      MATERIALEN	500	500
      JEUGD*	2.000	1.000
      ADMINISTRATIEKOSTEN	500	500
      DIVERSEN	1.000	1.000
      TOTAAL	24800	23300

      * inclusief scholentoernooi

      Kascontrolecommissie

      De kascontrolecommissie, bestaande uit Vincent Venneker en Karin Bijl, heeft de jaarlijkse kascontrole uitgevoerd.
      Zij doen van hun bevindingen mondeling verslag tijdens de Algemene ledenvergadering.

      Een geslaagd BERDOS Scholenhandbaltoernooi

      Op woensdag 8 oktober was het weer zover:
      Het jaarlijks terugkerende Scholenhandbaltoernooi op de handbalvelden
      aan de Groeneweg met dit keer een financiële ondersteuning van de plaatselijke Supermarkt Deen.
      De deelname voor het toernooi was ook dit jaar zo groot dat we er 2 extra velden bij moesten maken. Zo werd er gespeeld op 2 verharde velden en 2 handbalvelden op gras.
      Gelukkig waren de weergoden ons dit keer wel goed gezind en hebben zo’n 300 kinderen laten zien dat het handbalspel al aardig wordt beheerst.

      Om 13.30u startte het toernooi en werden er door 28 teams 65 wedstrijden gespeeld.
      De 8 basisscholen konden inschrijven in 2 categorieën:

      Gemengd groep 5/6 en gemengd groep 7/8.
      De winnaars bij de groepen 5/6 waren:
      Poule 1: W.Alexanderschool Poule 2: Europese school
      De groepen 7/8 waren verdeeld in 3 poules met als winnaars:
      Poule 1: M.Wiegmanschool 1 Poule 2: v.Reenenschool 2 en
      Poule 3: v.Reenenschool 3

      Om 16.45 stond er een prachtige beker klaar voor deze 5 winnaars
      en was het een geslaagde middag.

      Mede dankzij:
      De sponsor: Supermarkt Deen
      De EHBO: dhr. Bliekendaal
      De scheidsrechters: Paulien, Alien, Evelien, Marleen, Casper, Max, Lianne, Mirte, Bram en Joep.
      De barbezetting: Karin, Tjerk, Loes, Linde en Viré
      Het geluid: Cor Dekker
      De terreinverzorgers: Thijs Punt en Nico Gieling

      Zo’n 300 kinderen hebben weer laten zien dat het handbalspel een sport is
      waarin een ieder tot zijn recht komt.

      Scholenhandbaltoernooi Alkmaar West

      Woensdag 20 mei waren ruim 40 kinderen van de Nicolaas Beetsschool en de Bosboom Tousiantschool aanwezig om de handbalclinics af te sluiten met een echt toernooi.
      Het vervoer vanuit Alkmaar, met het treintje van de Batavier, zorgde voor een ludieke start. Verder zorgde het prachtige weer voor heerlijke omstandigheden om een goed potje handbal te spelen.

      Met veel energie werkten de teams hun wedstrijden af en talent was zeker aanwezig. Als beloning voor hun inzet kregen beiden scholen een grote beker uitgereikt. Verder kregen ze 15 handballen mee om zich nog verder te ontwikkelen.

      De HV Berdos bedankt iedereen die heeft bijgedragen aan dit stuk promotie van de handbalsport.

      Belangrijke adressen

      Trainers

      Roel Assenmacher	075-6703931 / 06-25052524 roel@assenmacher.nl
      Rick Visser	06-30339542 daeron_saralonde@hotmail.com
      Chantal Thomas	072-5616096/ 06-10039663 chantalthomas@live.nl
      Marloes Wit	06-53610369 witmarloes@hotmail.com
      Loes Kenter	072-5813296 / 06-54940231 loeskenter@hotmail.com
      Mieke Kenter	072-5812730 / 06-53299895 mieke_92_@hotmail.com
      Marieke Vels	072-5896242 mariekevels@hotmail.com

      Coaches

      Heren Senioren Thijs Punt	072-5818395 tentpunt@hotmail.com
      Dames Senioren Roel Assenmacher	075-6703931 / 06-25052524
      Heren A-jeugd Teun Jager	06-24253621 teunjager@hotmail.com
      Dames A-jeugd Alien Kenter	072-5813296 gerkenter@hetnet.nl
      Dames B-jeugd Karin Bijl	072-5817175 nielsbijl@hetnet.nl
      Heren C-jeugd Tineke Dekker	072-5813581 pj.heijstra@quicknet.nl
      D-jeugd Michel Wittebrood	072-5612438 michel.judith@tiscali.nl
      E-jeugd Marjan Dekker	072-5895230 m.dekker482@chello.nl
      Website	www.berdos.nl
      Mail	bestuur@berdos.nl